في هذا المقال سنتعرف على صفحة إدارة الأدوار، والتي تتيح لك إنشاء وإدارة أدوار المستخدمين داخل المنصة، وتحديد الصلاحيات الممنوحة لكل دور بما يتناسب مع طبيعة عمله.
من خلال هذه الصفحة يمكنك إنشاء أدوار جديدة، مراجعة الصلاحيات الحالية، ومعرفة ما يمكن لكل دور الوصول إليه داخل النظام.
أولاً: الدخول إلى صفحة إدارة الأدوار
للوصول إلى صفحة إدارة الأدوار، اتبع المسار التالي:
المستخدمون ——> إدارة الأدوار
الأدوار الموجودة في المنصة
في أعلى الصفحة ستجد جميع الأدوار المتوفرة داخل النظام.
يعرض كل دور:
- اسم الدور.
- عدد الصلاحيات الممنوحة له.
- وصف مختصر لوظيفته.
- أهم الصلاحيات التي يمتلكها.
من أمثلة الأدوار الموجودة:
- مشرف: يمتلك جميع صلاحيات إدارة المنصة.
- معلم: يدير الدورات والطلاب والمحادثات المرتبطة به.
- طالب: يمكنه الوصول إلى الدورات الخاصة به ومتابعة تقدمه.
- منشئ المحتوى التعليمي: مسؤول عن إنشاء وإدارة المحتوى التعليمي.
- دعم العملاء: مسؤول عن متابعة استفسارات المستخدمين وتقديم الدعم.
إنشاء دور جديد
إذا كنت ترغب في إنشاء دور جديد داخل المنصة، اضغط على زر دور جديد الموجود أعلى الصفحة.
بعد ذلك يمكنك تحديد اسم الدور والصلاحيات المناسبة له.
مصفوفة الصلاحيات
في أسفل الصفحة ستجد مصفوفة الصلاحيات، وهي جدول يوضح جميع صلاحيات النظام، بالإضافة إلى الأدوار التي تمتلك كل صلاحية.
يساعدك هذا الجدول على معرفة صلاحيات كل دور بشكل سريع دون الحاجة إلى فتح إعدادات كل دور على حدة.
الصلاحيات المتاحة
تتضمن المصفوفة عدداً كبيراً من الصلاحيات، مثل:
- إدارة المستخدمين.
- إدارة الدورات.
- إدارة الدروس.
- إدارة الإعدادات.
- إدارة الفواتير.
- إدارة الأدوار.
- إدارة الدعم.
- إدارة المحادثات.
- إدارة الحضور.
- إدارة الشهادات.
- عرض الدورات.
- عرض الطلاب.
- عرض التقارير.
- عرض الشهادات.
- تقديم التقدم.
وقد تختلف الصلاحيات المتاحة حسب إصدار المنصة أو الإضافات المثبتة.
قراءة مصفوفة الصلاحيات
يعرض الجدول جميع الأدوار في الأعمدة، بينما تظهر الصلاحيات في الصفوف.
إذا ظهرت علامة ✔ أمام صلاحية معينة، فهذا يعني أن هذا الدور يمتلك هذه الصلاحية.
أما إذا لم تظهر علامة التفعيل، فهذا يعني أن الدور لا يمتلك إمكانية الوصول إلى هذه الوظيفة.
ملاحظات مهمة
- احرص على منح كل مستخدم الصلاحيات التي يحتاجها فقط لضمان أمان المنصة.
- تجنب منح صلاحيات المشرف إلا للمستخدمين الموثوقين.
- راجع مصفوفة الصلاحيات باستمرار للتأكد من أن كل دور يمتلك الصلاحيات المناسبة.
- استخدم الأدوار لتنظيم العمل داخل الأكاديمية وتقليل الوصول غير الضروري إلى بيانات النظام.