في هذا المقال سنتعرف على صفحة المصروفات، والتي تتيح لك تسجيل وإدارة جميع المصروفات المالية داخل المنصة، مع إمكانية تصنيفها، وتحديد حالتها، ومتابعة إجمالي المصروفات بسهولة.
الدخول إلى صفحة المصروفات
للوصول إلى صفحة المصروفات، اتبع المسار التالي:
المالية ←المصروفات
لوحة إحصائيات المصروفات
في أعلى الصفحة ستجد مجموعة من البطاقات التي تعرض ملخصاً لحالة المصروفات، مثل:
- إجمالي المصروفات.
- المصروفات المدفوعة.
- المصروفات قيد الانتظار.
وتساعدك هذه الإحصائيات على متابعة الوضع المالي بسرعة.
البحث وترتيب المصروفات
يمكنك استخدام مربع البحث للوصول إلى أي مصروف بسرعة.
كما يمكنك ترتيب النتائج باستخدام خيارات الترتيب المتاحة، مثل عرض الأحدث أولاً.
إنشاء مصروف جديد
لإضافة مصروف جديد، اضغط على زر مصروف جديد.
ستظهر نافذة تحتوي على جميع بيانات المصروف.
عنوان المصروف
قم بإدخال عنوان المصروف باللغتين:
- العنوان بالعربية.
- العنوان بالإنجليزية.
وذلك لتسهيل عرض البيانات حسب لغة المنصة.
المبلغ
أدخل قيمة المصروف المطلوب تسجيله.
التاريخ
حدد تاريخ تسجيل المصروف.
التصنيف
اختر التصنيف المناسب للمصروف، مثل المصروفات التشغيلية أو أي تصنيف تم إنشاؤه داخل النظام.
الحالة
حدد حالة المصروف، مثل:
- قيد الانتظار.
- مدفوع.
وذلك لتسهيل متابعة حالة كل مصروف.
الملاحظات
يمكنك إضافة أي ملاحظات أو تفاصيل إضافية متعلقة بالمصروف.
وهذا الحقل اختياري.
حفظ المصروف
بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات، اضغط على زر إنشاء لحفظ المصروف داخل النظام.
أما إذا كنت لا ترغب في الحفظ، فيمكنك الضغط على زر إلغاء لإغلاق النافذة دون حفظ أي بيانات.
ملاحظات مهمة
- احرص على إدخال عنوان واضح للمصروف لتسهيل الرجوع إليه لاحقاً.
- تأكد من صحة قيمة المبلغ قبل حفظ البيانات.
- اختر التصنيف المناسب لتنظيم المصروفات داخل التقارير المالية.
- حدّث حالة المصروف عند إتمام عملية الدفع لضمان دقة السجلات.
- يمكنك إضافة ملاحظات لتوثيق أي تفاصيل إضافية مرتبطة بالمصروف.